Прием и выдача ценностей при проведении работ по подтверждению классификационных характеристик драгоценных камней

1. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, художник-ювелир, имеющее право осуществлять операции с драгоценными камнями, или их уполномоченные представители (далее -- Заказчик) направляет посредством личного кабинета в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее -- ГИИС ДМДК) заявку на осуществление действий по подтверждению классификационных характеристик драгоценных камней (далее -- заявка), которая должна содержать:

• информацию о лице, направившем заявку (наименование юридического лица либо фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или художника-ювелира);
• дату и номер спецификации, сформированной в ГИИС ДМДК и содержащей индивидуальные номера партий драгоценных камней, входящих в спецификацию, наименование (вид) драгоценных камней по каждой партии, классификационные характеристики драгоценных камней, определенные в соответствии с документами по стандартизации, количество драгоценных камней в каждой партии, общую массу каждой партии (далее -- спецификация);
• наименование (вид) драгоценных камней и информацию об общей массе и количестве драгоценных камней, входящих в спецификацию.

К заявке прилагаются:

• документы, подтверждающие происхождение драгоценных камней;
• документы, подтверждающие право собственности или иное законное право заявителя на указанные в заявке драгоценные камни;
• спецификация;
• сведения и документы, необходимые для идентификации Заказчика, когда такая идентификация является обязательной в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ
  «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

2. При поступлении заявки Гохран России рассматривает ее в течение трех рабочих дней и в случае соответствия заявки установленным требованиям посредством личного кабинета в ГИИС ДМДК направляет Заказчику подписанный со своей стороны с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи договор об оказании услуг по подтверждению классификационных характеристик драгоценных камней (далее -- договор) и уведомление о дате и времени вскрытия посылки с драгоценными камнями (далее -- посылка).

3. После получения в личном кабинете ГИИС ДМДК от Гохрана России уведомления о дате и времени вскрытия посылки и договора Заказчик, в случае согласия с условиями договора, подписывает его посредством личного кабинета в ГИИС ДМДК с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

4. Для передачи в Гохран России посылки в соответствии с договором Заказчик направляет в Гохран России (по адресу 121170, г. Москва округ Дорогомилово, улица 1812 года, дом 14, email: gokhran@gokhran.ru) письмо, содержащее сведения о номере заявки, договоре, содержимом посылки и способе ее доставки, а также сведения о лицах уполномоченных на передачу посылки, присутствие при вскрытии посылки и упаковывании драгоценных камней, подписание Акта вскрытия-просмотра и Акта просмотра и упаковки (далее -- письмо о приеме посылки в Гохран России).

5. Заказчик обеспечивает доставку посылки по адресу г. Москва, округ Дорогомилово, улица 1812 года, дом 14 своими силами или посредством специализированного перевозчика в срок, указанный в договоре.

6. Работники Гохрана России на основании письма о приеме посылки в Гохран России осуществляют прием посылки.

Посылки с ценностями принимаются в упаковке сдатчика без ее вскрытия по количеству мест.

При приеме посылки проводятся мероприятия по проверке отправлений на радиационную безопасность. Посылки, с превышающими нормативами предельно допустимых концентраций химических веществ, в том числе радиоактивных (Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»), приему не подлежат.

По факту приема посылки работники Гохрана России оформляют Акт приема посылок с ценностями (в трех экземплярах), который подписывают уполномоченные лица Гохрана России и Заказчика. Один экземпляр акта приема посылок с ценностями передается уполномоченному лицу Заказчика.

7. После приема посылки работники Гохрана России приглашают Заказчика на вскрытие посылки и прием ценностей в дату и время, указанные в договоре и уведомлении, направленном посредством ГИИС ДМДК.

Вскрытие посылки и прием ценностей осуществляется исключительно в присутствии уполномоченного лица Заказчика при предоставлении оригинала доверенности на осуществление соответствующих действий.

По факту вскрытия посылки и приема ценностей работники Гохрана России оформляют Акт вскрытия-просмотра (в двух экземплярах), который подписывают уполномоченные лица Гохрана России и Заказчика. Один экземпляр Акта вскрытия-просмотра передается уполномоченному лицу Заказчика.

8. По окончании работ по подтверждению классификационных характеристик драгоценных камней работники Гохрана России информируют Заказчика об окончании таких работ, необходимости оплаты услуг, а также о дате и времени начала проведения работ по упаковыванию ценностей.

Упаковывание ценностей осуществляется исключительно в присутствии уполномоченного лица Заказчика при предоставлении оригинала доверенности на осуществление соответствующих действий.

Упаковывание и опечатывание (опломбировывание) ценностей осуществляется уполномоченным лицом Заказчика.

По факту упаковывания ценностей работники Гохрана России оформляют Акт просмотра и упаковки (в двух экземплярах), который подписывают уполномоченные лица Гохрана России и Заказчика. Один экземпляр Акта просмотра и упаковки передается уполномоченному лицу Заказчика.

9. После завершения работ по подтверждению классификационных характеристик драгоценных камней, работники Гохрана России информируют Заказчика о необходимости забрать ценности и предельных сроках осуществления их выдачи.

10. Заказчик направляет в Гохран России (по адресу 121170, г. Москва округ Дорогомилово, улица 1812 года, дом 14, email: gokhran@gokhran.ru) письмо о выдаче ценностей, содержащее сведение об Акте приема посылок с ценностями, дате и способе возврата ценностей, сведения о лице уполномоченном на получение ценностей и подписание Акта выдачи (далее -- письмо о выдаче).

11. Работники Гохрана России на основании письма о выдаче осуществляют выдачу ценностей уполномоченному лицу Заказчика.

Ценности выдаются без вскрытия упаковки по количеству мест.

По факту выдачи ценностей работники Гохрана России оформляют Акт выдачи (в трех экземплярах), который подписывают уполномоченные лица Гохрана России и Заказчика. Один экземпляр Акта выдачи передается уполномоченному лицу Заказчика.

12. После выдачи ценностей Исполнитель направляет Заказчику посредством личного кабинета в ГИИС ДМДК Акт о результатах подтверждения классификационных характеристик драгоценных камней в электронной форме.

При наличии несоответствий требованиям документов по стандартизации в наименовании и (или) классификационных характеристиках драгоценных камней, выявленных в результате осуществления действий по подтверждению классификационных характеристик, заявитель на основании Акта о результатах подтверждения классификационных характеристик драгоценных камней самостоятельно устраняет указанные несоответствия, корректирует сведения о драгоценных камнях в ГИИС ДМДК и повторно направляет заявку на подтверждение классификационных характеристик в отношении драгоценных камней, по которым были выявлены несоответствия.