Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в Гохран России

Подраздел создан для оказания помощи при передаче посылок с ценностями в Гохран России для зачисления ценностей в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней (далее – Госфонд России) по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (за исключением посылок с ценностями, передаваемых на основании договоров/государственных контрактов).

Подраздел содержит следующие термины:

Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления;

Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. К драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Не являются драгоценными камнями материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней;

Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней - изделия, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов, имеющие пробы не ниже минимальных проб, установленных Правительством Российской Федерации, в том числе изготовленные с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней, других материалов природного или искусственного происхождения или без них, за исключением монет, прошедших эмиссию, и государственных наград, статус которых определен в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее также - ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов), либо изделия, изготовленные из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней. Не относятся к ювелирным изделиям изделия из недрагоценных металлов с покрытием из драгоценных металлов, а также бижутерия и галантерейные товары;

Сдатчик - владелец, уполномоченный орган или уполномоченное лицо.

Ценности - драгоценные металлы и (или) драгоценные камни и изделия из них, а также их лом и отходы.

Место - ценности, упакованные в одну внешнюю упаковку.

Посылка - ценности, поступившие в Гохран России от организаций и оформленные одним актом приема посылок с ценностями. Посылка может состоять из одного или нескольких мест.

 

1. Ценности, подлежащие передаче в Гохран России

2. Направление уведомления

3. Перечень документов, прилагаемых к уведомлению

4. Упаковка ценностей

5. Направление посылок к ценностям

6. Прием посылок с ценностями в Гохране России

7. Зачисление ценностей в Госфонд России

 

1) Ценности, подлежащие передаче в Гохран России

1. принудительно изъятые в установленном законом порядке драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, изделия из них и лом таких изделий, обращенные в собственность Российской Федерации;

2. бесхозяйные драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, изделия из них и лом таких изделий, обращенные в собственность Российской Федерации;

3. клады драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, изделия из них и лом таких изделий;

4. драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, изделия из них и лом таких изделий, переданные государству по праву наследования;

5. изготовленные из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней подарки, полученные гражданами Российской Федерации в связи с государственной деятельностью;

6. драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, а также изделия из них, зачисляемые в Госфонд России по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

Принудительно изъятые в установленном порядке, бесхозяйные, переданные государству по праву наследования либо поступившие по иным установленным законодательством Российской Федерации основаниям, сырье, сплавы, полуфабрикаты, изделия (продукция), химические соединения, лом и отходы производства и потребления зачисляются в Госфонд России при условии содержания в своем составе не менее 10 процентов драгоценных металлов.

 

2) Направление уведомления

Уведомление (Письмо в произвольной форме на бланке организации с приложением документов) направляется в Гохран России с указанием:

- местонахождение ценностей;
- к какому виду имущества относятся ценности (принудительно изъятые, безхозяйные, подарки, клады и пр.);
- суммарное количество и масса ценностей;
- кому принадлежали ценности (если это известно);
- основание для направления ценностей в Гохран России.

 

К направляемому уведомлению прикладываются оригиналы документов либо их заверенные копии.

Копии заверяются чернилами, печатающим устройством или путем наложения штампа следующим образом:

- надпись: «Копия верна»;
- должность лица заверяющего копию документа;
- подпись и расшифровка подписи;
- печать организации;
- дата.

 

Копии документов могут быть:

- заверены на каждой странице (двухсторонние копии документов заверяются с каждой стороны);
- сброшюрованы (пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью на оборотной стороне последнего листа).

 

Образец заверения

Возможно направление уведомления посредством электронной почты или факсимильной связи при условии обязательной почтовой досылки оригинала Уведомления.

 

3) Перечень документов, прилагаемых к уведомлению

- исполнительный документ (судебный акт, исполнительный лист, постановление следственных органов и др.);

- документы, подтверждающие процентное содержание драгоценных металлов и (или) наличие драгоценных камней (экспертное заключение и иные документы);

- иные документы, имеющие отношение к указанному имуществу;

- опись.

- заявление лица, нашедшего клад, о его добровольной сдаче;

- иные документы, имеющие отношение к указанному кладу;

- опись.

- свидетельство о праве государства на наследство, выданное нотариусом;

- документы, подтверждающие процентное содержание драгоценных металлов и (или) наличие драгоценных камней (экспертное заключение и иные документы);

- опись.

- документ, дающий Гохрану России право зачисления ценностей в Госфонд России;

- документы, подтверждающие процентное содержание драгоценных металлов и (или) наличие драгоценных камней (экспертное заключение и иные документы);

- иные документы, имеющие отношение к указанным ценностям;

- опись.

 

4) Упаковка ценностей

Посылки должны быть упакованы таким образом, чтобы исключалась возможность доступа к вложению без повреждения внешней оболочки, перевязей, пломб и печатей отправления.

Внешняя оболочка упаковки ценностей должна обеспечивать целостность вложения, исходя из его характера, с учетом видов транспортировки и условий их доставки в Гохран России.

Ценности, в зависимости от их характера, для сохранности упаковываются в мешки из прочной ткани (в том числе мешки с фиксируемым запорным механизмом – инкассаторские сумки), деревянные или фанерные ящики, иную упаковку, обеспечивающую сохранность ценностей и исключающую возможность их повреждения. Упаковка опломбировывается (пластиковыми либо свинцовыми пломбами) или опечатывается (сургучной либо мастичной печатью).

Допускается упаковка в мешки из синтетических материалов, в том числе полипропиленовые мешки и одноразовые номерные сейф-пакеты сохранности вложений типа «СЕКЬЮРПАК».

Образцы допустимой упаковки

Образцы пломб/печатей

На посылке указываются:

- адрес получателя;
- адрес отправителя;
- вес;
- контактная информация;
- оценка ценностей (при направлении ценностей без оценки ставится отметка «ДМ»).

 

Информация, указываемая на посылке, должна быть написана одним текстом без исправлений или путем наложения адресного штампа, либо аналогичным трудно стираемым способом непосредственно на внешней оболочке отправления на одной из его сторон, либо на специально оформленном ярлыке. Как исключение, допускаются исправления и дополнения адресных и других данных. При этом они должны быть заверены печатью лица, внесшего изменения, с проставлением даты, фамилии и подписи.

Образцы заполнения ярлыков

Макеты заполнения ярлыков

 

Сопроводительные документы пересылаются в Гохран России в отдельном сопроводительном пакете.

Образец оформления сопроводительного пакета (конверта)

Макет оформления сопроводительного пакета (конверта)

 

5) Направление ценностей

Ценности пересылаются в Гохран России в посылках через филиалы ФГУП «Главный центр специальной связи», Государственную фельдъегерскую службу или другую организацию, имеющую специальное разрешение на перевозку ценностей в сопровождении вооруженной охраны. Также ценности могут быть доставлены сдатчиком непосредственно в Гохран России по адресу: г. Москва, ул. 1812 года, д. 14 (при этом необходимо соблюдать требования к перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней, установленные частью 3 статьи 29 Федерального закона № 41).

Образец заполнения сопроводительного письма

Макет заполнения сопроводительного письма


Опись включает в себя:

1. описание предметов;
2. вес;
3. пробу;
4. количество;
5. наименование драгоценного металла или драгоценного камня.

 

Опись составляется в трех экземплярах, подписанных уполномоченным представителем сдатчика:

1. прикладывается к сопроводительному письму;
2. вкладывается в посылку с ценностями;
3. остается у сдатчика.

 

6) Прием посылок с ценностями в Гохране России

Ценности принимаются в упаковке сдатчика без ее вскрытия по количеству мест.

По факту получения ценностей составляется акт приема посылок с ценностями (форма акта) и акт приема-передачи ценностей. В подтверждение получения ценностей, Гохран России направляет сдатчику заказным письмом с уведомлением подписанный 3-й экз. акта приема посылок с ценностями (для сведения) и 1-й и 2-й экз. акта приема-передачи ценностей (на подпись со стороны сдатчика) либо выдает их уполномоченному представителю. После подписания, 1-ый экз. акта приема-передачи ценностей необходимо направить в адрес Гохрана России.

В целях оптимизации приема посылок с ценностями возможно направить заполненный сдатчиком со своей стороны акт приема-передачи. В этом случае, он будет подписан уполномоченными представителями Гохрана России и передан уполномоченному представителю сдатчика либо направлен в адрес сдатчика почтой.

Образцы форм, макетов и правила заполнения актов приема-передачи ценностей:

 

7) Зачисление ценностей в Госфонд России

Полученные Гохраном России ценности зачисляются в Госфонд России в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Гохран России после зачисления ценностей в Госфонд России направляет сдатчику приемо-расчетный акт (форма акта) о зачислении указанных ценностей в Госфонд России и их стоимости.

Определение оценочной стоимости при принятии к бюджетному учету ценностей Госфонда России осуществляется согласно пункту 23.1 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, по ценам, определенным в соответствии с Порядком определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Госфонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него, утвержденным приказом Минфина России от 19.12.2014 № 155н и Порядком определения лимитной оценки алмазов специальных размеров массой 10,80 карата и более, утвержденным приказом Минфина России от 22.01.2015 №14н.

В случае выявления расхождений фактической массы, количества или качества ценностей с данными сопроводительных документов сдатчика, приемка приостанавливается до выяснения причины расхождения, о чем в письменной форме уведомляется сдатчик (форма акта). Работы возобновляются после получения Гохраном России разъяснений о причинах выявленных расхождений.